形象的模型帮助职场的小伙伴们解决沟通难题
无论我们多么善于沟通,都还有提升的空间。在职场人际沟通中,一次良好的沟通过程就像搭积木一样,要不断的堆积与组合,才能构建双方理想的城堡,城堡的外墙不会充满荆棘,而城堡内部又会使人愉悦...那如何搭建这座城堡了?牢记seven colours(7C),7色积木沟通术,让你的每一次职场沟通都能够变得更好也更有效,无论是对于朋友还是生活都是如此。
第一个绿C(Clear):沟通信息清晰明确
职场沟通的基本原则是要将信息准确传达给对方,让对方能理解到位您所表达的信息,为双方下一步的有效沟通奠定基础。特别是一些职场新人,害怕与上级或者职位高的人沟通,喜欢绕圈子,其实这未必是对的,请记住,无论你和谁沟通,你的信息对于对方来说都要简洁易懂,这一点非常重要。避免挤牙膏和进入信息迷圈绕来绕去。
例如:您需要向上级汇报他明天的工作流程安排,怎么说?
“陈经理,明天您工作的安排主要有两个,第一上午参加X公司的会议,时间是上午9点开始到12点结束,请带上我给您准备的文件;第二安排是下午三点,XX客户代表会来我们公司谈合同细节,最好能提前30分钟到公司准备下。”
第二个红C( Consistent):保持一致
保持一致主要体现在三个方面:思想一致、言语一致、信息一致。思想一致是双方沟通是有共同的目的,或者是为了解决问题而沟通,而不是争吵;言语一致是双方沟通的语言不是暴力形式,而是温和友好的;信息一致是双方接受到的信息都是围绕本次沟通的话题。
第三个蓝C(Credible):可信的
蓝C代表人际沟通中很重要的一点:信任。为了让你的沟通更有效率,你必须保持你沟通的个人语言、姿态、谈吐的固有风格,人们才能够相信你说的话。我们常说如果一个人说了一个谎,就需要用另一个谎去圆第一个谎,有时越多的解释与兜圈,会让人觉得您说的话可信度就会降低。建立沟通信任并不容易,但是一旦你破坏了信任,它就永远地消失了。
第四个紫C(Confident):展现自信的一面
职场中,我们经常需要与陌生人打交道,而沟通常常遇到首次尴尬阻碍,不知道说什么打破僵局,下话不接上话。这时您需要展现沟通的自信,首先可以向对方微笑,微笑也是一种沟通方式,它是告诉别人今天见到您很高兴很乐意跟您聊天;第二步就是用简单的语言破冰,例如,XX先生经常跟您聊电话,第一次见面十分兴奋,让我提早半个小时就出门了;最后是在沟通中展现知道的事实,并且恰如其分地呈现。不要害羞。你在沟通的时候越自信,人们就会越相信你。
第五个橙C(Civil):保持礼貌
第五个C经常出现在上下级的沟通情景中,例如管理者和下属沟通总喜欢用命令的口吻进行沟通。我们也许能换一种方法去批评或者教导下属而又不失礼貌。例如:小李经常迟到,一般的管理者会说“小李,你又迟到了,你能不能醒目点,每次迟到都要说你,好不好意思啊?”后面省略一万字...那什么才是礼貌的沟通方式呢?“小李,我发现您这个月经常迟到,是不是遇到什么问题了?能不能说来听听?”或者“小李这个月你迟到了4次,不知道下个月您的迟到次数能否控制到1次,我也了解到你家住得比较远...”在你沟通的时候要随时注意不要自我膨胀,要用你喜欢被别人对待的态度去对待别人。
第六个青C(Concise):充分简洁
表达充分简洁是需要在沟通实战中不断去磨练的,不断精练你想说的话,以确保表达最核心的思想,千万别在沟通的时候满是无意义的废话。有时候言简意赅最有效。如何练习说话充分简洁流利,有几个方法建议常使用:
利用“123”逻辑去划分你想表达的内容;
对一些重要的人沟通前做演练;
尝试把看书变成读书,每天5~10分钟。
第七个棕C(Compassionate):仁慈与鼓励
记住别人的感觉,在沟通的时候保持仁慈与怜悯。不要总是打击别人,尽量鼓励他们。这样做不仅你们的沟通会更有效,同时感受到你善意的人也会对你心存感激。